株式会社コンサルティング・エムアンドエス（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、以下の基本原則について個人情報保護の確実な履行に努めてまいります。
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
[当社が直接取得する個人情報]
➀ お取引先様情報
取引先管理、営業活動のため。
➁ 当社からの派遣就業、その他の形態による就業および人材紹介を希望された方の個人情報
仕事のご案内・仕事に関するご連絡・アドバイスのご提供（管理期間は最終コンタクトより5 年）および契約締結に関する業務、労務管理のため。
➂ 当社の採用に応募された方の個人情報
選考に関するご連絡と採用業務管理のため。
➃ 当社の従業者情報
従業者の人事労務管理、福利厚生、健康管理、業務管理、セキュリティ管理のため。
➄ 当社のサービスを利用された方の個人情報
商品やサービスの提供・開発・改善のため
➅ お問合わせ情報
お問合わせのご返答、お知らせをお送りするため。
[当社が直接書面取得以外で取得する個人情報]
➀ 取引先から委託されたデータ
システム開発・保守業務、BPOサービスのため(開示区分：非開示）
➁ 取引先から提供されたデータ
仕事紹介、求職アドバイスのため(開示区分：非開示)
安全管理措置
当社では個人情報を取り扱う管理責任者を設置し、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、次に掲げる安全管理措置を講じます。
組織的安全管理措置
人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施します。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域内において、入退室管理及び機器・装置等の保護や権限を有しない者による閲覧防止措置を実施します。
技術的安全管理措置
個人情報にアクセスできる従業者を最低限として、アクセスできる情報システムとアクセスレベルの明確な管理及びウイルス対策ソフトウェアの導入や不正アクセスの有無を監視します。
個人情報の第三者提供
当社では人材紹介サービスにおいて登録者情報を電子データにて求人企業に提供することがあります。
その他、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
- あらかじめご本人様の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
特定個人情報の利用目的と取扱いについて
- 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し特定個人情報の適正な取扱いを行います。
- 当社は、番号法に規定されている個人番号の利用範囲に係わる個人番号関係事務のためにのみ個人番号のご提供を依頼させていただきます。
- 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために、別途「個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委 託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる 委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必 要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示等の請求
当社は、ご本人様からのご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権、第三者提供記録の開示）の求めに応諾いたします。下記窓口までお問合わせください。請求に必 要な書類並びに手続方法についてご案内いたします。当社から請求に必要な書類等を郵送いたしますので、必 要事項をご記入のうえ自署・捺印し必要書類を添付してご返送ください。
個人情報を提供されることの任意性と結果
当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サー ビス等が適切な状態で提供できない場合があります。
個人情報に関するお問合わせ・苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。
【株式会社コンサルティング・エムアンドエス 個人情報保護管理者 川村 建】
住所 ： 〒102-0073 東京都千代田区九段北1-15-14 九段バワン3階
電話 ： 03-3239-5311
メールアドレス ： privacy@mands.co.jp
受付時間 ： 平日 9:00～18:00
制定日 2017年7月1日
最終改定日 2023年12月22日
株式会社コンサルティング・エムアンドエス
〒102-0073
東京都千代田区九段北一丁目15番14号 九段バワン3階
代表取締役 森田 緑